El ERP más completo para la PYME en pago mensual

basado en Microsoft Dynamics NAV (Navision)


Aitana, con el apoyo de Microsoft, ha creado un servicio que ofrece la posibilidad de comenzar a utilizar Microsoft Dynamics NAV de una manera rápida y sencilla, sin costes de implantación, arranque o servidores. Incluyendo todas las infraestructuras y licencias necesarias para su uso en una única cuota mensual.

A continuación le ofrecemos una visión general de las funcionalidades principales del ERP, incluidas dentro del servicio.

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30 días sin compromiso


Escalabilidad y crecimiento

Mucho más que un programa de gestión

Nuestro crecimiento nos estaba generando nuevas necesidades de gestión, más volúmenes de información y nuestro programa no nos permitía resolver todas las tareas, con tantos pedidos literalmente se moría… Con Microsoft Dynamics NAV hemos conseguido gestionar eficientemente toda la información que generamos diariamente y con sus capacidades hemos solucionado la gestión de nuestros clientes nacionales, de la UE y de exportación

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Funcionalidades generales de la solución


NAV 2015 Aitana
  • Multi empresa
  • Multi divisa
  • Multi idioma
  • Multi almacén
  • Gráficas genéricas definibles por el usuario
  • Gráficas de rendimiento de finanzas, ventas, compras e inventario
  • Envío de notas y notificaciones entre usuarios
  • Personalización de la interface por usuario
  • Integración con Microsoft Office Excel y Word
  • Todos los informes exportables a Excel, Word y PDF
  • Planificación para la ejecución automática de informes
  • Diseño de documentos con Word
  • Funcionalidades para copiar datos entre documentos
  • Contabilización automática y en tiempo real desde los ciclos de gestión
  • Vínculos que permiten asociar documentación a los maestros y a los documentos
  • Trazabilidad de los datos, navegación por las transacciones relacionadas
  • Cargos de productos para registrar costes retroactivos
  • Plantillas para la creación de datos en ficheros maestros
  • Herramientas Rapid Start Service para la carga de datos inicial
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Análisis de la información

Mucho más que un programa de contabilidad

"Necesitábamos tener información de la naturaleza y localización de las ventas para poder focalizar bien el plan de crecimiento y objetivos. Con la contabilidad analítica de Dynamics NAV y las dimensiones por tipo de producto, tipo de cliente, zona y vendedor disponemos de la información concreta para desarrollar el plan de objetivos de acuerdo al potencial de cada tipo de producto en cada zona de venta. Además, ahora podemos ver en tiempo real la evolución de los vendedores por zona, tipo de producto, o tipo de cliente."

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Funcionalidades del área de gestión financiera


NAV Finanzas
  • Contabilidad general
  • Contabilidad analítica
  • Gestión de cobros y pagos
  • IVA
  • Documentos entrantes
  • Presupuestos contables
  • Tesorería y conciliación bancaria
  • SEPA y normas bancarias para cobros y pagos
  • Balances, diarios, informes financieros, informes de análisis
  • Activos fijos
  • Flujos de efectivo
  • Intrastat
  • Valoración de inventario
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Visión de negocio

Mucho más que gestionar los pedidos

"Necesitábamos un entorno que nos permitiera completar los ciclos de venta confirmado los documentos por correo electrónico con los clientes y con un control interno para la aprobación de las ofertas de ventas por la Dirección Comercial. Además, con la gestión de reservas hemos mejorado notablemente nuestros plazos y compromisos de entrega con nuestros clientes alcanzando mejores ratios de satisfacción y fidelización."

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Funcionalidades del área de ventas


NAV Ventas
  • Contactos y Clientes
  • Tareas y Vendedores
  • Facturación automática
  • Ciclo completo de ventas
  • Gestión de reservas
  • Tarifas de precios y descuentos
  • Circuito de aprobación de ventas
  • Envío documentos en PDF por e-mail
  • Versiones archivadas de documentos
  • Documentos históricos
  • Presupuestos de ventas
  • Vistas e informes de análisis
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Planificación del suministro

Mucho más que gestionar las compras

"Con la planificación de Microsoft Dynamics NAV hemos conseguido optimizar las compras y reducir los plazos de entrega de nuestros productos. El sistema nos ayuda generando automáticamente las propuestas para satisfacer la demanda y acercando las fechas de recepción de las compras a las fechas requeridas para los envíos de las ventas. Hemos reducido el inventario de nuestros productos y evitado las rupturas de stock con la planificación de Microsoft Dynamics NAV"

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Funcionalidades del área de compras


NAV Compras
  • Ciclo completo de compras
  • Planificación del suministro (MPS)
  • Gestión de reservas
  • Tarifas de precios y descuentos
  • Productos por proveedor
  • Referencias cruzadas
  • Circuito de aprobación de compras
  • Versiones archivadas de documentos
  • Documentos históricos
  • Presupuestos de compras
  • Vistas e informes de análisis
  • Envío documentos en PDF por e-mail
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Reducción de la valoración del inventario

Mucho más que llevar el almacén

Necesitábamos controlar el stock de todos nuestros almacenes y disponer de un almacén central regulador desde el que suministrar al resto de almacenes. Con las posibilidades de Dynamics NAV hemos conseguido concentrar la demanda en el almacén regulador y tener un control del inventario en todos nuestros almacenes. Además, con la gestión de ubicaciones hemos agilizado los procesos de preparación de pedidos. ¡Ahora no se nos pierde nada!

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Funcionalidades del área de almacén


NAV Almacén
  • Gestión de productos ensamblados
  • Unidades de medida
  • Transportistas
  • Variantes de productos
  • Histórico de movimientos de producto
  • Almacenes
  • Ubicaciones
  • Pedidos de transferencia
  • Inventario físico
  • Movimientos de valor (costes)
  • Ajustes de inventario
  • Reclasificación de inventario
  • Revalorización de inventario
  • Productos sustitutivos
  • Trazabilidad por número de serie y/o número de lote
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Anticipar las desviaciones y controlar centros de coste

Mucho más que imputar gastos…

"Ahora disponemos de una visión global de los costes de proyectos y podemos anticipar las desviaciones sobre el presupuesto para acometer las medidas correctoras oportunas en un entorno integrado con la gestión de recursos, el almacén, las existencias, las compras, las ventas y la contabilidad. Poder planear las instalaciones y poder consultar en tiempo real las imputaciones de costes y las desviaciones del uso frente a la previsión inicial nos permiten controlar bien nuestro negocio y nos ofrece la seguridad de tomar buenas decisiones."

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Funcionalidades del área de proyectos


NAV Proyectos
  • Recursos
  • Proyectos
  • Tareas de proyectos
  • Planificación de tareas
  • Compras vs proyectos
  • Proyectos vs ventas
  • Diario de proyectos
  • Diario general contable de proyectos
  • Hojas de horas
  • Presupuesto vs real
  • Movimientos de proyecto
  • Movimientos de recurso
  • WIP
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